Privé-afspraken onder werktijd: maak het gewoon duidelijk

Grou - 24-03-2026

Column door:

Kees van den Bosch

Adviseur Technische Carrières

Herken je ze? Collega’s die opvallend vaak “even iets privés” moeten regelen onder werktijd. Laatst belde een relatie van ons: “Pff, wat is dat toch. Continu gedoe met dingen die niks met het werk te maken hebben...”

Tandartsafspraken, fysio, 10-minutengesprekken op school, of zelfs: “Ik moet om 10:00 uur achter de computer zitten voor festivaltickets.” Voor je het weet zijn ze weer een paar uur verdwenen. Zijn frustratie? “Ik ben er wel klaar mee.” En hij is niet de enige. Zeker in kleinere bedrijven loopt de irritatie snel op. Want als iemand midden op de dag vertrekt en pas veel later terugkomt, legt dat direct druk op de rest van het team. Dus, wat mag nou eigenlijk?

Als er sprake is van een noodgeval, denk aan een afgebroken tand, dan valt dat onder calamiteitenverlof. Logisch, dat gaat voor. Maar het idee dat je voor elk tandartsbezoek ‘recht hebt’ op betaald verlof? Dat klopt simpelweg niet. Voor dit soort afspraken is er geen wettelijk recht op doorbetaald verlof. Soms staat er iets over in een cao, maar vaak komt het neer op goed werkgeverschap en onderlinge afspraken. En precies daar gaat het vaak mis: onduidelijkheid.

Veel medewerkers weten niet wat er wel en niet mag. En als er geen duidelijke lijn is, ontstaat er al snel willekeur, en daarmee irritatie. De oplossing is eigenlijk heel simpel: maak het concreet. Leg vast dat privé-afspraken in principe buiten werktijd plaatsvinden. Werk je parttime, dan plan je dit soort dingen bij voorkeur op je vrije dag. Lukt dat echt niet, dan aan het begin of einde van de werkdag, niet middenin. Je kunt er zelfs voor kiezen om een maximum aantal uren per jaar vast te stellen voor dit soort afspraken onder werktijd. Ga je daar overheen, dan gaat het van je (bovenwettelijke) verlof af. Maar, en dat is belangrijk, houd ruimte voor redelijkheid. Niet alles is te vangen in regels. Soms vraagt een situatie om maatwerk.

Kortom, duidelijkheid voorkomt gedoe. Ja, regels zijn soms even slikken, maar op de lange termijn zorgen ze voor rust, eerlijkheid en minder frustratie op de werkvloer.

En dat werkt uiteindelijk voor iedereen een stuk prettiger.

Hebt u vragen of opmerkingen?

058 8330001, De Finnen 10, 9001 XW Grou

www.parttechniek.nl

www.zzpverloning.nl

Op de foto: team PART Techniek,

Columns van Kees van de Bosch